Privacy Policy Vittoria Park

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Privacy Policy Vittoria Park

 

Informativa per il trattamento dei dati personali degli utenti dell’app ai sensi dell’art. 13 e art. 14 del Regolamento UE n. 679/2016 (“GDPR”)

Vittoria Park s.r.l. (d’ora in avanti “Bike Park” o la “Società”) pone la massima attenzione alla sicurezza e alla riservatezza dei dati personali degli utenti (di seguito, gli “Utenti” o “Utente” al singolare) dell’App Bike Park (di seguito anche solo la "App") scaricata per usufruire dei servizi acquistabili e desidera fornire agli stessi le informazioni relative al trattamento dei loro dati personali.

 

1. Titolare del trattamento

Il titolare del trattamento è Vittoria Park s.r.l. con sede in Brembate (BG), Via Liguria n. 8.

Per qualsiasi richiesta in merito al trattamento dei dati personali, nonché per esercitare i diritti riconosciuti dal GDPR e meglio descritti al punto 9 che segue, è possibile contattare:

Bike Park all’indirizzo e-mail info.vittoriapark@vittoria.com  o al numero di telefono 035-4993911;

 

2. Per quali finalità Bike Park tratta i dati personali.

Attraverso la App, Bike Park raccoglie alcuni dati personali che si riferiscono agli Utenti, da questi volontariamente forniti oppure raccolti nel normale funzionamento dell’App stessa, che vengono trattati per le finalità di seguito descritte, inclusa la possibilità di acquistare i biglietti di accesso al Bike Park e di noleggiare biciclette o la relativa attrezzatura (di seguito i “Servizi”).

Finalità del trattamento Categorie di dati trattati Base giuridica e conferimento

Fornire accesso all’area riservata dell’App

Per creare un proprio profilo che consente l’accesso all’area riservata messa a disposizione nell’App, Bike Park raccoglie alcuni dati personali necessari ad identificare l’Utente.

Nome e cognome
Codice fiscale
Copia documento d’identità
E-mail
Username
Password

Nel caso di minori di 18 anni:

Nome e cognome dell’esercente della potestà genitoriale
Copia documento dell’esercente della responsabilità genitoriale

Esecuzione di un contratto di cui l’Utente è parte (art. 6 (1) (b) GDPR).

Il conferimento dei dati è necessario poiché in difetto la Società non sarà in grado di fornire l’accesso all’area riservata dell’App.

Raccogliere ed evadere l’ordine di acquisto formulato attraverso l’App

La Società può trattare i dati personali degli Utenti per gestire gli ordini di acquisto dei Prodotti e formulati all’interno dell’App, mediante compilazione del relativo modulo.

La Società precisa che, per completare l’operazione di pagamento, gli Utenti dovranno accedere a un apposito portale (www.stripe.com ,  www.paypal.com) messo a disposizione dalla piattaforma per i pagamenti on-line, il cui gestore tratterà i suoi dati in qualità di autonomo titolare del trattamento.

 

Nome e cognome
Metodo di pagamento

 

Nel caso di minori di 18 anni:

Nome e cognome dell’esercente della responsabilità genitoriale

Esecuzione di un contratto di cui l’Utente è parte (art. 6 (1) (b) GDPR).

Il conferimento dei dati è necessario poiché in difetto la Società non sarà in grado di dar corso all’ordine di acquisto.

Fornire i Servizi attraverso la App

La Società ha necessità di trattare talune categorie di dati personali per poter rendere i Servizi disponibili attraverso la App e attivati dall’Utente.

 

Nome e cognome
Codice fiscale
Copia documento d’identità
E-mail
Username
Password

Esecuzione di un contratto di cui l’Utente è parte (art. 6 (1) (b) GDPR).

Il conferimento dei dati è necessario poiché in difetto la Società non sarà in grado di fornire i Servizi.

Difendere i propri diritti

La Società potrà trattare i dati personali per la difesa dei diritti nel corso di procedimenti giudiziali, amministrativi o stragiudiziali e nell’ambito di controversie sorte in relazione ai Servizi.

A seconda dei casi saranno trattati i dati personali raccolti per le finalità da 1 a 6.

Legittimo interesse di Bike Park alla tutela dei propri diritti (art. 6 (1) (f) GDPR).

Non è richiesto un nuovo e specifico conferimento poiché la Società perseguirà la presente ulteriore finalità, ove necessario, trattando i dati raccolti per le finalità di cui sopra.

Adempiere a obblighi di legge

La Società potrà trattare i dati personali per adempiere agli obblighi cui la stessa è tenuta previsti da leggi, regolamenti o dalla normativa comunitaria, da disposizioni/richieste di autorità a ciò legittimate dalla legge e/o da organi di vigilanza e controllo.

A seconda della necessità saranno trattati i dati personali raccolti per le finalità da 1 a 6.

Adempimento di un obbligo legale (art. 6 (1) (c) GDPR).

Il conferimento dei dati personali per tale finalità è obbligatorio poiché in difetto la Società si troverà nell’impossibilità di adempiere a specifici obblighi di legge

 

3. Come manteniamo sicuri i dati personali

Bike Park adotta adeguate misure di sicurezza al fine di garantire la protezione, la sicurezza, l’integrità e l’accessibilità dei dati personali degli Utenti. Le opportune misure di sicurezza sono volte a impedire l’accesso, la divulgazione, la modifica o la distruzione non autorizzate dei dati personali.

Tutti i dati personali sono conservati sui dispostivi informatici protetti di Bike Park (o copie cartacee idoneamente archiviate) o su quelli dei suoi fornitori, e sono accessibili e utilizzabili in base ai suoi standard e alle sue policy di sicurezza (o standard equivalenti per i suoi fornitori).

 

4. Per quanto tempo conserviamo i dati personali

La Società conserva i dati personali dell’Utente solo per il tempo necessario al conseguimento delle finalità per le quali sono stati raccolti o per qualsiasi altra legittima finalità collegata.
I dati personali che non siano più necessari, o per i quali non vi sia più un presupposto giuridico per la relativa conservazione, verranno anonimizzati irreversibilmente o distrutti in modo sicuro.
Se il trattamento dei dati personali risponde a più finalità, gli stessi saranno cancellati o resi anonimi non appena decorso il termine di conservazione relativo all’ultima finalità.
In particolare, i dati trattati per la gestione dell’accesso alla App saranno conservati fino a quando il relativo profilo non sarà chiuso ovvero in caso di inattività dello stesso per 24 mesi.
I dati personali trattati per finalità connesse alla gestione dell’ordine di acquisto saranno conservati per 10 anni.
I dati personali trattati per rendere i Servizi saranno conservati per il tempo necessario a renderli e non saranno conservati comunque per più di 36 mesi
I documenti di identificazione personale saranno trattati dalla Società ai fini dell’identificazione e, quindi, cancellati nel più breve tempo possibile, in ogni caso entro 48 ore lavorative dall’accertamento dell’identità.
Con particolare riferimento alla tutela in sede giudiziaria dei nostri diritti ovvero in caso di richieste dell’autorità, i dati trattati saranno conservati per il tempo necessario a dar corso alla richiesta ovvero per perseguire la tutela del diritto.

 

5. Con chi possiamo condividere i dati personali

Ai dati personali possono avere accesso i dipendenti della Società debitamente autorizzati, nonché i fornitori esterni, nominati, se necessario, responsabili del trattamento, che forniscono supporto per l’erogazione dei servizi, inclusi quelli necessari al funzionamento della App.
È possibile contattare Bike Park ai recapiti indicati al punto 1, per chiedere di poter visionare la lista dei responsabili del trattamento e degli altri soggetti cui comunichiamo i dati.

 

6. Trasferimenti verso Paesi terzi

Bike Park La informa che i Suoi Dati saranno trattati, per le finalità di cui sopra, all’interno dei Paesi che appartengono all’Unione Europea (UE) o allo Spazio Economico Europeo (SEE). Per lo svolgimento di talune delle attività di trattamento dei Suoi Dati personali Bike Park potrebbe comunicare gli stessi anche a soggetti esterni, situati in paesi che non appartengono all’Unione Europea (UE) o allo Spazio Economico Europeo (SEE) (di seguito i “Paesi Terzi”); in queste ipotesi la liceità di tale trasferimento è garantita grazie agli strumenti previsti dal Capo V del GDPR.
Può scrivere a Bike Park in ogni momento, usando i dati di contatto indicati nella presente informativa, chiedendo quali sono i soggetti cui vengono comunicati i Dati, nonché di ricevere copia delle garanzie adottate per il trasferimento.

 

7. I diritti in materia di protezione dei dati personali e il diritto di avanzare reclami dinnanzi all’Autorità di Controllo

  • Ogni Utente ha diritto di chiedere a Bike Park previa sussistenza del presupposto giuridico alla base della richiesta:
  • l’accesso ai dati personali, come previsto dall’art. 15 del GDPR;
  • la rettifica o l’integrazione dei dati personali in possesso di Bike Park ritenuti inesatti, come previsto dall’art. 16 del GDPR;
  • la cancellazione dei dati personali per il quale Bike Park non hanno più alcun presupposto giuridico per il trattamento, come previsto dall’art. 17 del GDPR;
  • la limitazione del modo in cui i dati personali sono trattati, qualora ricorrano una delle ipotesi previsti dall’art. 18 del GDPR;
  • la copia dei dati personali forniti a Bike Park, in un formato strutturato, di uso comune e leggibile da dispositivo automatico e la trasmissione di tali dati ad un altro titolare del trattamento (cd. portabilità), come previsto dall’art. 20 del GDPR

Diritto di opposizione: oltre ai diritti in precedenza elencati, l’Utente ha sempre facoltà di opporsi in qualsiasi momento al trattamento dei dati personali svolto da Bike Park per il perseguimento del proprio legittimo interesse. Inoltre l’Utente può sempre opporsi in qualsiasi momento qualora i dati personali siano trattati per finalità di marketing.

L’esercizio di tali diritti, che può essere fatto attraverso i recapiti delle società indicati al punto 1, è gratuito e non è soggetto a vincoli di carattere formale. Sarà onere di Bike Park verificare che l’Utente sia legittimato ad esercitare il relativo diritto e dare riscontro, di regola, entro un mese.

Nel caso in cui l’Utente ritenga che il trattamento dei propri dati personali avvenga in violazione di quanto previsto dal GDPR ha il diritto di proporre reclamo al Garante per la protezione dei dati personali, utilizzando i riferimenti disponibili nel sito internet www.garanteprivacy.it, o di adire le opportune sedi giudiziarie.

 

8. Finalità poste in essere da Bike Park in contitolarità con Vittoria S.p.A. (“Vittoria”).

Attraverso la App, per talune finalità, Bike Park, opera in contitolarità con la società controllante Vittoria, condividendo con questa la scelta in merito alle finalità e modalità del trattamento. In particolare Bike Park e Vittoria, quali Contitolari, raccolgono alcuni dati personali che si riferiscono agli Utenti, con il loro consenso, per le finalità che seguono:

Finalità del trattamento Categorie di dati trattati Base giuridica e conferimento

Marketing per rispondere alle sue esigenze e per fornirle offerte promozionali anche in linea con le sue preferenze

Previo espresso e specifico consenso, le contitolari potranno trattare i Suoi dati personali per finalità di marketing e comunicazione pubblicitaria, diretta a informarLa su iniziative promozionali di vendita.

 

Le Contitolari potrebbero, altresì, trattare i dati personali per inviare agli Utenti comunicazioni commerciali in linea con le preferenze degli stessi, sulla base di uno specifico profilo cliente, in caso di rilascio di ulteriore apposito consenso e sempre nei limiti di quanto descritto nella relativa formula.

 

L’invio delle comunicazioni di marketing potrà avvenire mediante modalità automatizzate di contatto (posta elettronica, sms, instant messaging, account social delle contitolari, notifiche push, servizi e strumenti messi a disposizione dai social network e altri strumenti di messaggistica massiva ecc.) e modalità tradizionali di contatto (ad esempio, telefonata con operatore). A tal riguardo, l’Utente potrà in qualsiasi momento indicare la modalità di contatto che preferisce tra quelle sopra riportate e potrà opporsi al ricevimento di comunicazioni promozionali attraverso tutte o solo alcune di tali modalità di contatto. 

Marketing “generico”:

  • Dati anagrafici e di contatto

 

Marketing “profilato”

  • Dati anagrafici e di contatto
  • Dati relativi alle transazioni
  • Interessi e Dati da Lei forniti volontariamente

 

Nel caso di minori di 18 anni:

Nome e cognome dell’esercente della potestà genitoriale
Copia documento dell’esercente della responsabilità genitoriale

Consenso (art. 6 (1) (a) GDPR).
Il consenso può essere revocato in ogni momento cliccando il seguente link.

 

Per la finalità in contitolarità di marketing e comunicazione pubblicitaria, Bike Park e Vittoria hanno stipulato uno specifico accordo ai sensi dell'art. 26 del GDPR, un estratto del quale è disponibile per la consultazione contattando ciascuno dei contitolari utilizzando i dati di contatto indicati al punto 1 che precede per Bike Park e i seguenti contatti per Vittoria: all’indirizzo e-mail privacy@vittoria.com o al numero di telefono 0354993911.

Per il detto trattamento dei dati personali a fini di marketing e comunicazione pubblicitaria Bike Park e Vittoria:

  • adottano adeguate misure di sicurezza al fine di garantire la protezione, la sicurezza, l’integrità e l’accessibilità dei dati personali degli Utenti;
  • conservano i dati personali sui dispostivi informatici protetti (o copie cartacee idoneamente archiviate) o su quelli dei propri fornitori, accessibili e utilizzabili in base ai propri standard e alle proprie policy di sicurezza (o standard equivalenti per i propri fornitori).
  • conservano i dati personali raccolti per finalità di marketing per 24 mesi dalla raccolta.

Ai dati personali raccolti per finalità di marketing possono avere accesso i dipendenti di Bike Park e Vittoria debitamente autorizzati, nonché i fornitori esterni, nominati, se necessario, responsabili del trattamento.
Per la regolamentazione del trasferimento verso i Paesi Terzi, valgono anche per le contitolari quanto previsto al paragrafo 6. In tal caso l’Utente potrà rivolgersi a Bike Park, utilizzando i dati di contatto di cui al paragrafo 1, oppure a Vittoria, utilizzando i seguenti dati di contatto privacy@vittoria.com
Gli Utenti potranno, altresì, far valere nei confronti delle contitolari i diritti di cui al paragrafo 7 che precede, oltre alla revoca del consenso, essendo il trattamento fondato su tale base giuridica. Tali diritti potranno essere esercitati nei confronti di Bike Park, utilizzando i dati di contatto di cui al paragrafo 1, e nei confronti di Vittoria, utilizzando i seguenti dati di contatto privacy@vittoria.com
Per i diritti in materia di protezione dei dati personali e il diritto di avanzare reclami dinnanzi all’Autorità di Controllo i valgono, anche per Bike Park e Vittoria rispettivamente le disposizioni di cui ai paragrafi 8 e 9 e che precedono.

 

Data ultimo aggiornamento: 19 settembre 2022

 


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